Klauzula informacyjna RODO

Ostatnia aktualizacja: 5 maja 2026

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest nova-glen z siedzibą w Warszawie (00-061), ul. Marszałkowska 142, adres email: [email protected]

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• Realizacji usług coachingowych i doradczych - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
• Kontaktu i korespondencji - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
• Wystawienia i przechowywania faktur - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych)
• Marketingu bezpośredniego własnych usług - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
• Wysyłki newslettera (jeśli wyraziłeś zgodę) - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)

3. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane:

• Przez czas trwania umowy oraz przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń związanych z jej wykonaniem
• Przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe - 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy)
• Do czasu cofnięcia zgody - w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie
• Do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu - w przypadku przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie

4. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT (hosting, poczta elektroniczna, systemy CRM)
• Biuru rachunkowemu
• Instytucjom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Ci prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO)
• Sprostowania danych (art. 16 RODO)
• Usunięcia danych (art. 17 RODO)
• Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
• Przenoszenia danych (art. 20 RODO)
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO)
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie oparte jest na zgodzie), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem

6. Prawo wniesienia skargi

Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne, ale niezbędne do nawiązania kontaktu i świadczenia usług
• Wymogiem umownym - brak podania danych uniemożliwi zawarcie umowy i realizację usług
• Wymogiem ustawowym w zakresie danych niezbędnych do wystawienia faktury

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

9. Kontakt w sprawie danych osobowych

W sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych oraz realizacji przysługujących Ci praw możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem email: [email protected] lub listownie na adres: ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa.